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花市枣苑物业公司通过ISO9001认证
近期,花市枣苑物业公司,经过市相关部门考评,由北京中安质环认证中心,按照2000版质管体系条件审核达标,正式通过为ISO9001认证单位。
花市枣苑物业公司是崇文区同行业比较优秀的单位,多次获评先进称号,但他们不满足现状,要与时俱进,以人为本,创建和谐社区,不断提高管理和服务水平,走规范化、科学化路子,按照认证达标条件,自己给自己提出高标准要求。为此,他们组织员工加强政治和业务学习,还聘请了世纪放歌公司物业管理专家讲课,对员工进行知识培训。城和公司成立了贯标领导小组,有的领导成员兼任内审员工作,按照贯标要求和业务规范流程把各项工作落到实处。
公司有七个业务部室,通过认证贯标,使业务更加规范化。他们按照《质量管理手册》的规定,一一“对号入座”,责任清晰并形成贯标文件,归档备查。如管理部主要负责文书档案和人力资源工作,做到按《档案法实施办法》和《劳动合同法》办事,公司的一切历史记录和人员状况都依法建立起档案,并归档管理和提供利用。保洁部过去管理比较零碎,不够系统,贯标后大有改观,辖区内的环境保洁管理及监视和测量工作进一步提高,楼宇每天擦拭三次,楼内地面和公共设施、楼梯扶手等做到洁净无尘,及时消毒卫生达标率98%以上,客户服务部负责识别客户的要求和期望,做到来访详细登记,答复问题有根有据,接待人员态度诚恳,微笑服务,组织实施和反馈信息有效率要达95%以上。工程部负责基础设施管理、产品监视测量和业主财产有效防护,按照《手册》要求做到街道报修电话20分钟内,保证出现在现场,找出原因
,妥善处理。保安部按照认证要求,进一步加强安防保卫工作,做好值班监视测量、突发事件应急处理、车库防盗及消防工作,力保实现“院内无贼”。电梯部确保电梯正常运行,电梯员做好轿箱清洁,每天每班认真填写运行记录,并时刻注意电梯运转状况,发现异常,立即报修。贯标后对事务部进一步提出更高要求,扎扎实实为业主排忧解难,每一个楼号配一名事务员,主动了解业主的要求,掌握业主信息资料,做好各种协调工作,服务及时率达95%以上。
花市枣苑物业公司通过认证,使整体素质提高一大步,职工工作热情空前高涨,小区业主普遍赞扬物业工作人员服务态度和质量又上了新台阶。
(张润苍 高新红)
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